二、外资公司设立协议应注意的问题
外资公司设立协议是外资公司设立的基础,一个完善的股东出资合同或设立外资公司协议应包含以下内容:各个股东的姓名或名称,身份证或工商登记信息;欲设立的外资公司的名称、性质、注册资金、地址;外资公司经营范围、经营任务和经营方式;出资方式和出资期限;股东权利义务;转让出资或变更注册资本的程序;组织管理机构;外资公司财务管理制度;利润分配和亏损负担;违约责任和争议解决方式等。内容不完善容易导致股东出现纠纷,因为当初没有约定,后来形势或利益格局的变化就容易使股东对原来的不完善的出资合同或设立外资公司协议开始有利于自己的补充或者解释,造成不同股东在理解上的歧异。很多股东纠纷产生原因都源于此。并且,股东出资合同或设立外资公司协议作为外资公司章程的一个母版,决定着章程的内容。所以,外资公司设立协议应尽可能明确详细。 深圳公司设立律师
三、外资公司注册资本应注意的问题
新公司法进一步放宽了出资的范围,第27条:“股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。”并且可以分期出资,但是需要注意的是外资公司全体股东的首次出资额不得低于注册资本的百分之二十,也不得低于法定的注册资本最低限额,其余部分由股东自外资公司成立之日起两年内缴足。投资外资公司可以放宽到五年内缴足。 深圳涉外律师
有限责任公司注册资本的最低限额为人民币三万元,即使是分期出资,首次出资也不得低于人民币三万元。并且必须做到全体股东的货币出资金额不得低于有限责任公司注册资本的百分之三十。否则,外资公司就不能有效成立。
四、慎重制定外资公司章程
2006年新公司法更加体现了“公司自治”原则,将更多内容交给股东自由决定,很多内容只要外资公司章程有不同于法律的规定,以外资公司章程为准。外资公司章程在外资公司中“宪法”地位日益明显。所以,在制定外资公司章程时应更加细致和慎重。有限责任公司的章程由全体股东共同制定。外资公司章程与设立协议不同,虽然外资公司章程主要内容与股东出资合同或者设立外资公司协议相同,但股东出资合同或者设立外资公司协议是针对全体股东的,效力范围限于股东;外资公司章程是针对整个外资公司的,效力范围及于外资公司全体人员及其行为推荐阅读: 有限责任公司 有限责任公司设立 ,并且要登记备案。所以,外资公司章程的内容涵盖股东出资协议或设立外资公司协议,但又约定更多内容。外资公司章程是解决外资公司内部纠纷的正式依据。外资公司章程内容的不完善或不明确不但容易产生纠纷,而且在纠纷产生时没有具体依据从而不利于纠纷的解决。因此,外资公司章程不仅在制定的时候做到内容完备、方案设计科学合理,而且外资公司章程的修改也要严格按照章程规定的权限和程序进行,并且到工商行政管理部门办理相应的变更手续。
五、章程中应明确规定法定代表人
《公司法》第十三条规定:“公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。”据此外资公司章程有了规定法定代表人的相对自由空间,公司法定代表人并不当然是外资公司董事长。但公司法定代表人的范围也是有限的,只能由董事长、执行董事或者经理担任,并且依据是外资公司章程。所以外资公司章程必须明确规定谁是法定代表人,并且为了防止公司法定代表人变更引起的纠纷,外资公司章程应该详细规定公司法定代表人变更程序,特别是精心设计纠纷解决机制。
六、设立一人有限责任公司应特别注意的问题
一人有限责任公司,是指只有一个自然人股东或者一个法人股东的有限责任公司。一人有限责任公司应当在外资公司登记中注明自然人独资或者法人独资,并在外资公司营业执照中载明。公司法对一人有限外资公司的财务管理和财产独立做出了非常严格的规定。《公司法》第63条:“一人有限责任公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并经会计师事务所审计。”《公司法》第64条规定:“一人有限责任公司的股东不能证明外资公司财产独立于股东自己财产的,应当对公司债务承担连带责任。”并且一人有限责任公司的注册资本最低限额为人民币十万元。股东应当一次足额缴纳外资公司章程规定的出资额,一个自然人只能投资设立一个一人有限责任公司,该一人有限责任公司不能投资设立新的一人有限责任公司。所以设立一人有限外资公司有一般的有限外资公司有很大的不同,一定特别注意这些不同,以免发生风险。 深圳外资公司设立律师
最后,必须注意的是公司法212条:“公司成立后无正当理由超过六个月未开业的,或者开业后自行停业连续六个月以上的,可以由公司登记机关吊销营业执照。”据此,外资公司设立后应尽快营业,否则可能被吊销营业执照。
总之,在外资公司设立中应注意梳理和明确股东之间、股东与外资公司之间的权益,保证各方权利义务的平衡;建立和完善外资公司治理机制,明确外资公司运作程序,保证外资公司运营顺畅。做到这些,就基本上达到了预防外资公司设立中风险的目的。
如有任何涉及设立外资公司的事宜,请咨询深圳涉外律师网的外商投资律师。